Birçok işletmede kasanın yardımcı olmaktan çıkıp yük olmaya başladığı bir an gelir: en yoğun zamanda yavaşlar, ihtiyacınız olan raporu vermez ya da artık size uymayan bir sözleşmeye bağlı kalırsınız. Değiştirmek zahmetli göründüğü için insanlar bunu yıllarca erteler. Oysa öyle olmak zorunda değil. İşte adisyon programınızı tek bir vardiya bile kaybetmeden nasıl değiştireceğiniz.
Değiştirme zamanının işaretleri
Dramatik bir nedene ihtiyacınız yok. Yaygın işaretler şunlardır: sistem tam da en yoğun anda yavaşlar; internet kesilince durur; terminal başına ücret ödediğiniz için yeni cihaz eklemekten çekinirsiniz; basit değişiklikler için destek talebi açmanız gerekir; ya da gerçekten kullandığınız raporlar yoktur. Ekibiniz programla çalışmak yerine sürekli onun etrafından dolanmaya başladıysa, değişim zamanı gelmiştir.
Bir vardiya kaybetmeniz gerekmez
En büyük korku, geçiş yüzünden bir cuma gecesini kaybetmektir. Uygulamada ise modern bir adisyon programı, her şeyi mevcut kasanızın yanında kurmanıza ve hazır olduğunuzda geçiş yapmanıza izin verir. Gün içinde tarayıcıda hazırlarsınız, sakin bir vardiyada test edersiniz ve ancak ondan sonra ana kasaya geçirirsiniz. Değiştirmenin hiçbir aşaması kapanmayı gerektirmez.
Adım 1 — menünüzü taşıyın
Geçişin en büyük kısmı menüdür: kategoriler, ürünler, fiyatlar, seçenekler ve vergi oranları. İyi bir sağlayıcı, gece yarısı yüzlerce ürünü tek tek yazmayasınız diye menünüzü birlikte yükler ya da içe aktarır. Menünüzü kurulum ücreti olmadan taşıyan birini arayın; kendi verinizi sisteme almak için sizden ücret istenmesi iyi bir işaret değildir.
Adım 2 — salonunuzu ve cihazlarınızı kurun
Salon planınızı oluşturun, cihazlarınızı hazırlayın ve zaten sahip olduğunuz fiş ile mutfak yazıcılarını ve para çekmecesini bağlayın. Standart iPad, Android tablet veya bilgisayarda tarayıcıdan çalışan bir program, yalnızca değiştirmek için yeni donanım almayacağınız anlamına gelir — bugün tezgâhınızda olanı yeniden kullanırsınız.
Adım 3 — sakin bir vardiyada yayına geçin
İlk gün için en sakin servisinizi seçin. Eski program bir iki gün yedek olarak dururken yeni programı gerçek kasa olarak çalıştırın. Ekibiniz onu gerçek ama sakin bir ortamda öğrenir ve bir sonraki yoğunluğa kadar refleks hâline gelir. Girdiğiniz her şey cihaza kaydedildiği — ve sistem internetsiz çalışmaya devam ettiği — için yayın gününde zayıf bir bağlantı sizi durdurmaz.
Sözleşmeye dikkat edin — hem çıkışta hem girişte
İki sözleşme önemlidir: ayrıldığınız sistemin sözleşmesi ve yeni başlayacağınız sistemin şartları. İptal etmeden önce mevcut ihbar sürenizi kontrol edin ve verilerinizi dışa aktarın. Yeni sistemde ise sizi değişime zorlayan tuzağı tekrar etmeyin: uzun taahhüt olmaması, terminal başına ceza olmaması ve işe yaramıyorsa ayrılabilme özgürlüğü arayın.
Kısa bir geçiş kontrol listesi
- Eski sistemden menünüzü, müşterilerinizi ve son raporları dışa aktarın.
- Yeni programda menünüzü yüklemek için kurulum ücreti olmadığını doğrulayın.
- Mevcut tabletlerinizi, yazıcılarınızı ve çekmecenizi yeniden kullanın.
- Salon planınızı ve personel girişlerinizi yeniden oluşturun.
- En sakin vardiyada yayına geçin, eski kasa yedekte.
- Eski sözleşmeyi yeni sistem oturduktan sonra iptal edin.
Değiştirmenin en kolay yolu önce denemektir: Garivio Adisyon size kart gerekmeden 1 aylık ücretsiz deneme verir, menünüzü kurulum ücreti olmadan yükler, sahip olduğunuz donanımda çalışır ve uzun taahhüdü yoktur — böylece hiçbir şeyi değiştirmeden önce gerçek bir vardiya çalıştırabilirsiniz. Garivio Adisyon’u görün ya da bize ulaşın; menünüzü birlikte kuralım. Henüz seçim aşamasında mısınız? Adisyon programı nasıl seçilir yazısıyla başlayın.